Esso stabilisce a quali condizioni e in quale ambito possono essere effettuate le registrazioni audio e video, al fine di garantire trasparenza e tracciabilità per il pubblico. L'obiettivo è quello di informare i cittadini sulle riunioni e dare loro la possibilità di seguire le discussioni e le decisioni in tempo reale o in un secondo momento. Il regolamento fornisce quindi un quadro giuridico chiaro affinché le trasmissioni in diretta possano avvenire in modo corretto e in conformità con le norme sulla protezione dei dati.